Datenschutzerklärung – Bestimmungen für Bewerbende

Datenschutzerklärung für Bewerbende

(Stand: Januar 2026)

Maschinenraum GmbH
Zionskirchstraße 73a
10119 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0) 30 2061382 50
E-Mail: hello@maschinenraum.io

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der Maschinenraum GmbH.

Verantwortlicher

Maschinenraum GmbH
Zionskirchstraße 73a
10119 Berlin
E-Mail: hello@maschinenraum.io

Datenschutzbeauftragter

2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: ext-dsb@2b-advice.com

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

Ihre Bewerbung zu prüfen
das Bewerbungsverfahren durchzuführen
mit Ihnen zu kommunizieren
eine mögliche Einstellung vorzubereiten

Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten (Name, Anschrift)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Kommunikationsinhalte (E-Mails, Gespräche, Notizen)
ggf. weitere freiwillig bereitgestellte Informationen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsprozess)

Sofern Sie eine Einwilligung erteilen (z. B. Talentpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Nutzung externer Systeme (z. B. Bewerbungsplattformen)

Bewerbungen können über externe Plattformen oder Tools übermittelt werden (z. B. Bewerbungsportale oder CRM-Systeme wie Salesforce).

Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung kann teilweise außerhalb der Europäischen Union erfolgen. In diesem Fall stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an diejenigen Personen weitergegeben, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

im Rahmen von Auftragsverarbeitung (z. B. IT-Dienstleister)
wenn dies gesetzlich erforderlich ist

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:

grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens
im Falle einer Absage bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Dies dient insbesondere zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche.

Sofern Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) zustimmen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

Zugriffsbeschränkungen
Verschlüsselung
IT-Sicherheitsmaßnahmen
regelmäßige Prüfungen

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
security@maschinenraum.io

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Prozesse ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand Version 2.0

01.01.2026